Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• krajowymi lub zagraniczne wyjazdami służbowymi
  
• zagrożeniem korupcją
  
• presją czasu.
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• koordynuje przygotowanie i realizację projektu Dokumentacja dotycząca tworzenia rezerwatów przyrody, zarówno na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ), jak również partnerów projektu (rdoś), w szczególności merytoryczną realizację zadań, poprawne i terminowe wykorzystanie dostępnych środków, osiągnięcie wskaźników zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i właściwymi wytycznymi, nadzoruje realizację umów z wykonawcami oraz ich odbiór;
• nadzoruje i bierze udział w opracowywaniu dokumentacji niezbędnej do wdrażania projektu w celu kompleksowego zarządzania projektem na każdym z etapów, w tym realizacji działań zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie;
• nadzoruje przygotowanie oraz weryfikuje harmonogram rzeczowo-finansowy projektu, zarówno na poziomie beneficjenta głównego oraz partnerów projektu;
• koordynuje oraz nadzoruje procesy związane z finansowaniem projektu dotyczące: kształtu planu finansowego GDOŚ i rdoś, zapewnienia finansowania z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków norweskich oraz uruchamiania środków z rezerwy celowe;
• nadzoruje przygotowanie dokumentów na potrzeby sprawozdawczości prowadzonej w ramach projektu. Analizuje otrzymane od rdoś sprawozdania związane z realizacją projektu;
• odpowiada za prowadzenie bieżących kontaktów z Operatorem Programu;
• koordynuje prowadzone w ramach projektu zamówienia publiczne, w tym w zakresie przygotowywania opisów przedmiotów zamówienia i innych dokumentów stanowiących wkłady merytoryczne do zamówień publicznych i zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prowadzi te postępowania w ramach swoich kompetencji;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• bardzo dobra znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym środków norweskich
• bardzo dobra znajomość zasad zarządzania projektami
• dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie przyrody