Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Zakres zadań

• Prowadzi nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczeniem umów dotyczących zakupu usług, sprzętu, użyczenia sprzętu oraz robót budowlanych.
• Sporządza opisy i terminowo rozlicza faktury za zrealizowane umowy, jak również przedsięwzięcia realizowane przez Departament.
• Planuje i rozlicza środki finansowe przeznaczone na zabezpieczenie realizacji zadań i przedsięwzięć Departamentu oraz dokumentacji z tym związanej z wyłączeniem środków otrzymywanych z Ministerstwa Obrony Narodowej (DSPO) oraz przygotowuje propozycje planów finansowych Departamentu w ramach budżetu Ministerstwa, korekty do ww. planów, w szczególności w zakresie zleconych usług, opłat dla podmiotów zewnętrznych.
• Uczestniczy w przygotowaniu propozycji dokumentacji do procedur zamówień przetargowych w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych.
• Prowadzi ewidencję skarg, wniosków i petycji wpływających do Departamentu oraz przygotowuje związane z tym analizy roczne.
• Prowadzi ewidencję podróży służbowych, koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne.
• We współdziałaniu z Sekretariatem organizuje i koordynuje szkolenia, narady, konferencje, wyjazdy służbowe, w tym krajowe i zagraniczne dyrektorów i pracowników Departamentu oraz prowadzi sprawy związane z procesem zabezpieczenia finansowego realizacji ww. wydarzeń organizowanych przez Departament.
• Zastępuje pracownika na stanowisku ds. obsługi sekretarsko-biurowej w razie jego nieobecności oraz wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie planowania finansowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1