Praca: Naczelnik wydziału
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Naczelnik wydziału
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145053
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:
- praca pod presją odpowiedzialności karno-skarbowej,
- praca pod presją czasu.
Zakres zadań
- Organizuje i kieruje pracami Wydziału, koordynuje, monitoruje i nadzoruje merytorycznie pracę podległych pracowników, w tym ustala zakres prac, dostarcza aktualne informacje i wyjaśnienia w zakresie realizowanych zadań.
- Monitoruje zobowiązania Ministerstwa w zakresie zobowiązań budżetowych i pozabudżetowych.
- Monitoruje należności Ministerstwa w zakresie należności bieżących, a w przypadku ich powstania podejmuje czynności zmierzające do ich wyegzekwowania na drodze postępowania administracyjnego lub sądowego, przygotowuje dokumentację dla właściwego pracownika prowadzącego sprawę i kwartalnie monitoruje postęp dochodzenia.
- Nadzoruje poprawność wystawiania faktur sprzedaży i prowadzonych rejestrów VAT oraz sporządzania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
- Weryfikuje poprawność dokumentacji w zakresie rozliczeń delegacji, gospodarki kasowej, rzeczowych aktywów trwałych oraz innych dokumentów wytworzonych w zakresie Wydziału.
- Nadzoruje i weryfikuje poprawność dokumentacji będącej podstawą realizacji płatności w banku NBP oraz podpisuje paczki przelewów przygotowane w banku.
- Pełni funkcję osoby zarządzającej sprawozdawczością Ministerstwa (OZS) w systemie GUS.
- Uczestniczy w procesie aktualizacji procedur w zakresie kompetencji Wydziału, przedstawia propozycje rozwiązań i inicjuje usprawnienia.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku merytorycznym dedykowanym do realizacji zadań w obszarze finansów publicznych oraz podatku od towarów i usług
- Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej, sposobu wykonywania budżetu państwa, rodzajów i trybu dokonywania operacji na rachunkach bankowych prowadzonych dla obsługi budżetu państwa w zakresie krajowych środków finansowych oraz zakresu i terminów udostępniania informacji o stanach środków na tych rachunkach
- Znajomość ustawy o rachunkowości
- Znajomość rachunkowości budżetowej
- Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług
- Znajomość przepisów związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: zarządzanie personelem, podejmowanie decyzji, skuteczna komunikacja, myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie: obsługi bankowości elektronicznej NBP, obsługi programu finansowo-księgowego, obsługi programu TREZOR
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Umiejętność obsługi programów: enova365 lub TREZOR
- Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym