Praca: Pracownik ds. administracji projektów krajowych
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarządzania Projektami
Pracownik ds. administracji projektów krajowych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.71.2025
Zakres obowiązków:
- Identyfikacja źródeł finansowania projektów badawczych finansowanych ze środków krajowych.
- Udział w działaniach promocyjnych i informacyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania funduszy.
- Obsługa administracyjna projektów: doradztwo finansowe, weryfikacja dokumentów kadrowych i finansowych, nadzór nad przebiegiem projektów.
- Koordynacja sprawozdawczości i rozliczeń projektów.
- Obsługa kontroli i audytów.
- Wsparcie w zarządzaniu zmianami w projektach oraz bieżące prace administracyjne.
- Archiwizacja dokumentacji i dbanie o przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość zasad realizacji projektów, w tym badawczych i krajowych.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera.
- Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Wysokie umiejętności interpersonalne i zdolność pracy w zespole.
Mile widziane:
- Doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych (np. NCN, MNiSW).
- Doświadczenie w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym.
- Znajomość systemu SAP.