Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

3.      zagrożenie korupcją,

4.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Opiniuje projekty dokumentów przedkładanych Szefowi Służby Zagranicznej i Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej do akceptacji lub podpisu oraz przygotowuje projekty dokumentów na polecenie Szefa Służby Zagranicznej lub Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.
• Prowadzi sprawy związane z analizowaniem i opiniowaniem wniosków o wyrażenie zgody Szefa Służby Zagranicznej na dodatkowe zatrudnienie i zarobkowanie członków służby zagranicznej oraz ich współmałżonków oraz sprawy związane z ogłaszaniem prac naukowych i publicystycznych przez członków służby zagranicznej.
• Monitoruje, analizuje oraz sprawuje nadzór nad realizacją decyzji Szefa Służby Zagranicznej i Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej wynikających z aktów prawa powszechnie obowiązującego i wewnętrznego, poleceń i innych rozstrzygnięć.
• Przygotowuje roczną naradę kierowników przedstawicielstw dyplomatycznych i innych wybranych placówek zagranicznych.
• Przygotowuje materiały własne, dokumenty i pisma na podpis dyrektora, w zakresie kompetencji referatu.
• Sporządza informację do planu postępowań krajowych i unijnych oraz planu zakupów w zakresie właściwości biura, przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie z wewnętrznymi regulacjami MSZ, a także uczestniczy, w miarę potrzeb biura w pracach komisji przetargowych.
• Realizuje zadania biura dot. planowania, sprawozdawczości oraz zadania o charakterze organizacyjnym, budżetowym i personalnym biura.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: Konstytucji RP, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o działach administracji państwowej, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
• Wiedza z zakresu: •znajomości struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami, urzędami centralnymi, •znajomości struktury i kompetencji komórek organizacyjnych w ramach MSZ, •wiedza nt. stosunków międzynarodowych, historii najnowszej oraz świata współczesnego.
• Umiejętność: współpracy i argumentowania (w tym komunikacji).
• Zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, odporność na stres.
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dyscyplinie finansów publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych.