Praca: Specjalista – Asystent finansowy / Specjalistka – Asystentka finansowa
CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista – Asystent finansowy / Specjalistka – Asystentka finansowa
Warszawa, Powiśle
Inicjatywa „SOWA - Strefa Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Nauki, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 50 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w latach 2021-2028.
Zakres obowiązków:
- współpraca z kierownikiem Działu oraz pracownikami w zakresie budżetu i planu zakupów Działu, w tym:
- współtworzenie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją zadań działu,
- sporządzanie cyklicznych raportów i analiz dla kierownika działu oraz Komitetu Sterującego w zakresie realizacji budżetu, harmonogramu i ryzyk,
- opracowywanie wniosków finansowych i faktur,
- monitorowanie i archiwizowanie wniosków finansowych, faktur oraz umów,
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji (m.in. zamawianie noclegów),
- nadzór i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakupami,
- realizacja zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowej.
- prowadzenie dokumentacji Działu, w tym:
- prowadzenie rejestru pism i korespondencji z partnerami,
- prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, bazy kontaktów) Działu,
- dbałość o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji dotyczących realizowanych zadań wraz z archiwizacją dokumentów wytworzonych podczas realizacji.
- inne zadania asystenckie.
Czego od Ciebie oczekujemy:
- min. 2 lata doświadczenia przy tworzeniu i rozliczaniu budżetów w instytucjach publicznych,
- podstawowej znajomości prawa zamówień publicznych,
- bardzo dobrej znajomości i umiejętności obsługi pakietu MS Office oraz innych programów niezbędnych do pracy w biurze,
- umiejętności planowania i organizacji pracy,
- łatwości nawiązywania kontaktów,
- wysokiej kultury osobistej.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- współpracę w przyjaznej atmosferze w zgranym zespole,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
- benefity pracownicze (m.in. dofinansowanie nauki języka obcego, ZFŚS, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, Legimi, kafeteria benefitowa).