Praca: Specjalista ds. Projektów (k/m)
Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
Specjalista ds. Projektów (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m.in.:
- przygotowywanie budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi, wewnętrznymi procedurami IHiT,
- realizacja działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, w tym uzupełnienia formalne do oceny wniosków i wsparcie w tworzeniu pism odwoławczych/protestów,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie.
- ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Instytutu w trakcie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów, w trakcie realizacji projektów, a także w okresie trwałości;
- bieżące monitorowanie ogłaszanych konkursów;
- upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- zarządzanie administracyjne projektami realizowanymi w IHiT, w tym m. in: sporządzanie wniosków o płatność, koordynacja w zakresie składania raportów z realizacji projektów, składania/rozliczania/raportowania projektów w dedykowanych systemach, takich jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF.
- współpraca z kierownikami projektów w zakresie przygotowywania, procedowania, archiwizowania dokumentacji projektowej;
- współpraca z konsorcjantami w projektach;
- współpraca z jednostkami wewnętrznymi IHiT w zakresie działań projektowych;
- przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie projektów realizowanych przez IHiT.
Wymagania:
- wykształcenie średnie/wyższe;
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
- wiedza praktyczna w zakresie planowania, koordynacji oraz rozliczania projektów;
- doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej;
- praktyczna znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie ze środków zewnętrznych na finansowanie projektów;
- znajomość systemów do opracowywania/rozliczania projektów, takich jak m .in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
- doskonała organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
- samodzielność w wykonywaniu codziennych zadań oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne w szczególności wysoki poziom kultury osobistej, terminowość i dbałość o detale, poczucie estetyki, sumienność, orientacja na ludzi, pozytywne nastawienie;
- dobra znajomość MS Excel;
- dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).