Dyrektor Banku

Praca Dyrektora Banku

Praca: Specjalista ds. rozliczeń projektów


Ogłoszenie numer: 7884228, z dnia 2023-01-24

Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej

Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.

 

Specjalista ds. rozliczeń projektów

Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego portfela projektów, zgodnie z zapisami zawartej umowy o finansowanie/ dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
  • Tworzenie i monitoring planów finansowych na potrzeby realizowanych projektów w tym sygnalizowanie ryzyka przekroczenia planów, dostarczanie informacji finansowych o realizowanych pracach;
  • Analizowanie i planowanie we współpracy z kierownikami projektów bieżących wydatków oraz działań niezbędnych do podjęcia w ramach prowadzonych projektów;
  • Monitoring postępu rzeczowego i finansowego oraz osiąganych wskaźników w przydzielonych projektach;
  • Weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżetach projektów;
  • Przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
  • Weryfikacja (przynajmniej raz w miesiącu) zgodności planowanych wydatków z wystawionymi dokumentami, a następnie z zaksięgowanymi kosztami oraz dokonanymi płatnościami (uzgadnianie kosztów);
  • Prowadzenie ewidencji wydatkowanych środków w ramach poszczególnych projektów;
  • Gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji materiałów i dokumentacji finansowej powierzonych projektów;
  • Prawidłowe sporządzanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, sprawozdań, raportów, zestawień i analiz w zakresie finansowym w obszarze przydzielonych projektów;
  • Bieżąca komunikacja z uczestnikami projektów (instytucjami finansującymi, partnerami konsorcjum, wykonawcami i pracownikami Instytutu zaangażowanymi w ich realizację) w zakresie odpowiadającym powierzonym zadaniom;
  • Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanych projektów, mających wpływ na ich prawidłowe rozliczanie;
  • Przygotowanie niezbędnej dokumentacji finansowej oraz udział w przeprowadzanych kontrolach i audytach projektów;
  • Kontrolowanie prawidłowości realizowanych działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z warunkami umów o finansowanie/ dofinansowanie;
  • Wsparcie osób składających wnioski o finansowanie/ dofinansowanie projektów w zakresie zagadnień finansowych, zgodnie z wymogami konkursów finansowanych z środków krajowych i UE itd.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość);
  • Udokumentowany min. 5 - letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów pod względem finansowym;
  • Praktyczna znajomość zasad realizacji, rozliczania i sprawozdawczości projektów finansowanych/ dofinansowanych ze środków UE, krajowych, itd.;
  • Mile widziany certyfikat z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2),
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel;
  • Znajomość obsługi systemu SL2014;
  • Doświadczenie w realizacji kilku projektów jednocześnie;
  • Umiejętność pracy/współpracy w zespole, wysokiego poziomu zdolności komunikacyjnych;
  • Terminowość, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na umowę o pracę na czas trwania projektu;
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
  • Bezpłatny parking dla pracowników;
  • Pracę w godzinach 7.30-15.30;
  • Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ