Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Dotacji
Fundacja Avalon - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, której wizją jest świat bez barier, w którym osoby z niepełnosprawnościami są aktywne i mają równe szanse na realizację swoich planów i ambicji,
Specjalistka / Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Dotacji
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków:
- Analizowanie dostępnych programów i źródeł finansowania oraz wyszukiwanie możliwości pozyskania dotacji dla Fundacji.
- Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosków, budżetów i załączników.
- Samodzielne prowadzenie projektów od etapu zawarcia umowy do zakończenia i rozliczenia.
- Bieżąca kontrola prawidłowości realizacji projektów oraz ich zgodności z dokumentacją konkursową, umowami, budżetami i wytycznymi instytucji finansujących.
- Analiza kwalifikowalności wydatków oraz kontrola prawidłowości ich rozliczania.
- Weryfikowanie kosztów wynagrodzeń personelu, delegacji, dojazdów i innych wydatków związanych z projektami.
- Monitorowanie wykorzystania budżetów, realizacji harmonogramów, wskaźników i terminów.
- Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień oraz wymaganej dokumentacji projektowej.
- Współpraca z zespołami merytorycznymi, księgowością i pozostałymi obszarami Fundacji.
- Prowadzenie korespondencji z instytucjami finansującymi oraz przygotowywanie wymaganych wyjaśnień i uzupełnień.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z kontrolami i audytami.
Wymagania:
- Praktyczne i udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu środków, w tym Funduszy Europejskich w obecnej perspektywie finansowej.
- Doświadczenie w rozliczaniu projektów dotacyjnych, również współfinansowanych z Funduszy Europejskich.
- Znajomość zasad finansowo-księgowych związanych z realizacją projektów oraz umiejętność samodzielnej analizy dokumentów księgowych i kosztów wynagrodzeń.
- Umiejętność kontroli poprawności rozliczeń i identyfikowania nieprawidłowości.
- Bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność łączenia danych z różnych źródeł.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie.
- Dokładność oraz skrupulatność w pracy z dokumentacją, budżetami i rozliczeniami.
- Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonego obszaru.
- Umiejętność spokojnego i rzeczowego reagowania na problemy oraz koncentracja na szukaniu rozwiązań.
- Umiejętność pracy zgodnie z procedurami, instrukcjami i standardami organizacji.
- Dobra znajomość programu Excel.
Mile widziane:
- Doświadczenie przy projektach dotacyjnych realizowanych przez organizacje pozarządowe.
- Znajomość specyfiki sektora NGO.
- Doświadczenie związane z realizacją i rozliczaniem zadań finansowanych ze środków PFRON.
- Praktyka w przygotowywaniu dokumentacji do kontroli i audytów projektowych.
Warunki pracy:
- Pełny etat, 8 godzin dziennie.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – między 7:00 a 9:00, z odpowiednim zakończeniem między 15:00 a 17:00.
- Model hybrydowy z przewagą pracy zdalnej.
- Okresowa obecność w siedzibie Fundacji w Warszawie, zależnie od potrzeb projektowych, m.in. przy weryfikacji dokumentów, uzyskiwaniu podpisów oraz przygotowaniu lub obsłudze kontroli.
- Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w dużej organizacji pozarządowej.
- Pracę przy projektach finansowanych zarówno ze środków krajowych, jak i europejskich.
- Możliwość pogłębiania kompetencji związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem środków publicznych.
- Współpracę z zespołami realizującymi projekty o społecznym znaczeniu.