Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Prowadzi gospodarkę magazynową składników majątku ruchomego ministerstwa stanowiących wyposażenie pomieszczeń biurowych i użytkowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz prowadzi magazyny materiałów biurowych, eksploatacyjnych, artykułów gospodarczych, spożywczych, chemii gospodarczej, wyposażenia biurowego, sprzętu teleinformatycznego, odzieży roboczej i ochronnej co związane jest z odpowiedzialnością materialną.
• Prowadzi nadzór nad usługami zapewnienia czystości w budynkach urzędu (własnych i wynajmowanych) i terenach zewnętrznych należących do resortu jak również dba o odpowiednią realizację usług dotyczących utrzymania terenów zieleni.
• Podejmuje niezbędnie działania dotyczące konserwacji mebli stylizowanych jak również gospodaruje składnikami majątkowymi Ministerstwa o walorach dekoracyjnych, w tym stanowiących dobra kultury tj. obrazami, grafikami, plakatami, zegarami wykładzinami, dywanami i materiałami stanowiącymi dekoracje okien.
• Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postepowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw.
• Zaopatruje komórki organizacyjne w materiały biurowe oraz niskocenne środki mienia ruchomego zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez osoby do tego uprawnione.
• Zastępuje pracownika zajmującego się realizacją zaopatrzenia Ministerstwa w dokonywaniu zakupów dostaw i usług zawiązanych ze zgłoszonymi potrzebami komórek organizacyjnych resortu oraz w zakresie Biura.
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydział.

Wymagania niezbędne

• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy pod presją, umiejętność współpracy, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość obsługi Programu enova365