Warunki pracy

Permanentna obsługa (spotkania, rozmowy telefoniczne klientów zewnętrznych spoza administracji, np. dłużnicy). Zagrożenie dyscypliną finansów publicznych w przypadku niedochodzenia należności Skarbu Państwa.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Weryfikuje i dokonuje rozliczeń, rozksięgowań wpłat należności Skarbu Państwa wynikających z ustalonych do zwrotu decyzją Wojewody Małopolskiego nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego przy pomocy narzędzi programu Excel i kalkulatora odsetek celem odpowiedniego zakwalifikowania i odzwierciedlenia w ewidencji księgowej
• Weryfikuje poprawność kwot potrąceń dokonanych w Ośrodkach Pomocy Społecznej / Urzędach Miast i Gmin/ Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz dobrowolnych wpłat dłużników, i wpłat należności od dłużników i komorników wraz z należnymi odsetkami ustawowymi za opóźnienie w spłacie z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych
• Realizuje czynności procesowe w stadium poprzedzającym wszczęcie egzekucji administracyjnej w przypadku nieuregulowania przez dłużników należności Skarbu Państwa w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w zakresie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych ustalonych do zwrotu w oparciu o ustawę o świadczeniach rodzinnych i ustawę o pomocy państwa w wychowaniu dzieci, tj. wystawia upomnienia i wezwania do zapłaty dla dłużników, celem dalszego sprawnego i zgodnego z prawem wyegzekwowania należności Skarbu Państwa przed terminem ich przedawnienia
• Prowadzi korespondencje z Ośrodkami Pomocy Społecznej, Urzędami Miast i Gmin, Urzędami Skarbowymi, Komornikami oraz dłużnikami w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych oraz gromadzi i kompletuje niezbędne dokumenty celem prawidłowej egzekucji należności Skarbu Państwa, których wierzycielem jest Wojewoda jako dysponent główny
• Monitoruje na bieżąco realizację należności Skarbu Państwa w zakresie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych, występuje do Ośrodków Pomocy Społecznej / Urzędów Miast i Gmin o dokonanie bieżących potrąceń lub złożenie wniosku do ZUS o potrącenia w celu ich zaliczenia na poczet ww. należności

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci w ramach koordynacji systemów opieki społeczne, Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania prawa w praktyce
• myślenie analityczne
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• kultura osobista
• umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu programów MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe