Warunki pracy

Krajowe wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) praca w terenie lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,  planowanie budżetu w zakresie wybranych zagadnień finansowanych w Wydziale (łącznie ok. 70 zagadnień), w tym samym czasie odbywa się planowanie budżetu państwa i konieczność przesłania do Wydziału Finansów i Budżetu dyspozycji przekazania do samorządów dotacji (182 gminy lub 22 powiaty, ok. 70 zagadnień), podzielność uwagi polegająca najednoczesnym bieżącym wykonywaniu zadań wymagających skupienia ze względu na gospodarowanie dużymi środkami publicznymi i odbieraniu dziennie ok. 20-30 telefonów, przedstawianie propozycji podziału dotacji na poszczególne jst (zagrożenie korupcją), rozliczania prawidłowości wykorzystania dotacji przez poszczególne jst (zagrożenie korupcją).

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Realizuje budżet Wojewody w zakresie wybranych zagadnień z obszaru polityki społecznej, w tym w zakresie inwestycji, między innymi poprzez: dbanie o aktualizację planów finansowych i dokonywanie zmian w planach finansowych, dokonywanie zmian w harmonogramach rocznych, rozliczanie miesięcznych dotacji przekazywanych do jednostek samorządu terytorialnego, analizowanie wniosków składanych potrzeb przez jednostki samorządu terytorialnego/jednostki podległe/podmioty niepubliczne, przygotowywanie projektów umów (w tym akceptacja wzorów umów oraz umów przygotowanych przez oddziały merytoryczne) wnioskuje do Wydziału Finansów i Budżetu o przekazanie miesięcznych dyspozycji przekazania dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego / jednostek podległych w celu prawidłowego gospodarowania środkami publicznymi, opracowuje wnioski do właściwych ministerstw o uruchomienie środków finansowych w ramach rezerwy ogólnej i rezerw celowych celem zabezpieczenia finansowego zadań z zakresu polityki społecznej, przygotowuje projekty odpowiedzi dotyczące udzielenia informacji publicznej
• Koordynuje gospodarowanie środkami publicznymi w obszarach zabezpieczenia społecznego, rodziny, pracy i zdrowia w celu zapewnienia środków finansowych na realizację zadań jednostek samorządu terytorialnego/jednostek podległych/podmiotów niepublicznych poprzez opracowanie założeń i wytycznych do planu, opracowanie katalogu funkcji, zadań, podzadań i działań, wyznaczenie terminów, weryfikację materiałów sporządzonych przez ww. stanowiska pracy oraz dokonanie z nimi niezbędnych korekt i uzgodnień, sporządzenie formularzy planistycznych i opracowanie jednolitego, zgodnego z „notą budżetową” planu budżetu Wojewody (w horyzoncie czasowym 4-letnim) w zakresie polityki społecznej. Ponadto, w zakresie pozostałych zadań objętych zakresem czynności, sporządza plan budżetu (w horyzoncie czasowym 2-letnim) poprzez opracowanie planu dochodów i wydatków budżetowych, podział środków finansowych dla Wydziału/jednostek samorządu terytorialnego/ jednostek podległych oraz opracowanie rocznego harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych
• Realizuje program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022– 2029 w zakresie zadań realizowanych przez Oddział, w tym współpraca z oddziałem merytorycznym
• Dokonuje analizy wykonania zadań rzeczowych oraz dochodów i wydatków budżetowych w poszczególnych jednostkach samorządu terytorialnego/jednostkach podległych/podmiotach niepublicznych w celu prawidłowego rozliczenia wydatkowania środków publicznych
• Kontroluje prawidłowość wykorzystania środków finansowych przez jednostki samorządu terytorialnego/jednostki podległe/podmioty niepubliczne. W razie potrzeby bierze udział w kontrolach zewnętrznych prowadzonych przez inne komórki Wydziału
• Zbiera, gromadzi i przetwarza dane, tym w zakresie rozliczania środków publicznych, poprzez pozyskiwanie i zanalizowanie informacji z jednostek samorządu terytorialnego/jednostek podległych/podmioty niepubliczne w celu opracowanie zbiorczych zestawień dla potrzeb statystycznych, analitycznych i planistycznych na potrzeby właściwych ministerstw i innych organów, m.in. z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego (CAS)

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o pomocy społecznej, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o karcie dużej rodziny, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, ustawy – prawo energetyczne, ustawy o dodatku osłonowym, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i ich rodzin „Za życiem”, ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji ze środków budżetu państwa
• znajomość przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• myślenie analityczne
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• orientacja na klienta
• asertywność
• umiejętność pracy w zespole
• dobra znajomości obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Excel) - będzie sprawdzone podczas egzaminu
• kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość oprogramowania CAS (centralnej aplikacji statystyczna), EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentami)
• umiejętność syntetycznego myślenia
• obiektywizm
• swoboda wypowiedzi
• umiejętność negocjacji
• umiejętność rozwiązywania problemów i działania w sytuacjach nieprzewidywalnych
• umiejętność pracy w sytuacjach stresujących, zwłaszcza pod presją czasu
• zaangażowanie