Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy komputerze
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju
  wykonywanych prac
  
• kontakty zewnętrzne z klientami zewnętrznymi w celu skontaktowania z odpowiednim pracownikiem Rejonu, bądź przyjęcia pisma, wniosku itp. Z przedstawicielami poczty i firm kurierskich w celu nadania i przyjęcia korespondencji służbowej
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie
  https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
  
• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:
  https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
  

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat Rejonu, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Rejonu wraz z obsługą pocztową (nadawanie i odbiór korespondencji) oraz obsługuje urządzenia biurowe w celu właściwego funkcjonowania Rejonu.
• Prowadzi ewidencję wydatków wg. rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo- Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontroluje realizację planów w celu prawidłowego wykorzystania przyznanych środków.
• Współpracuje z pracownikami Wydziału Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych w zakresie usprawniającym realizację procesów związanych z obsługą pracowników Rejonu, jak również wspiera kierownika komórki organizacyjnej w procesach związanych z realizowaniem spraw organizacyjno - administracyjnych w Rejonie.
• Prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych w celu właściwego obiegu dokumentów oraz bieżącą kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych i kontrolę terminów płatności tych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Rejonu.
• Obsługuje archiwum zakładowe Rejonu, przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla byłych pracowników Rejonu w celu realizacji ich wniosków.
• Prowadzi ewidencję majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych w celu zapewnienia właściwej gospodarki materiałowej Rejonu.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość aktów prawnych: Ustawa o rachunkowości - Rozdział II i III. Ustawa Kodeks pracy - Dział VI i VII
• Znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon.
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office (Word i Excel).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Kompetencje: - Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, - Rzetelność, - Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, - Współpraca, - Komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego - Rozdział VII i X. Ustawa o dostępie do informacji publicznej - w zakresie przepisów dotyczących terminów udzielania informacji publicznej oraz jej zakresu.