Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- Stres związany z możliwością naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje dokumenty księgowe wraz z ich dekretacją, dotyczące X osi priorytetowej: Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w ramach projektu Plan Działań Konserwatorów Zabytków
• Ewidencjonuje dokumenty księgowe wraz z ich dekretacją, dotyczące funduszu celowego (NFOZ)
• Sporządza w systemie TREZOR i EZD sprawozdania budżetowe i finansowe (w tym bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu w zakresie NFOZ) zgodnie z wymogami zawartymi w przepisach
• Weryfikuje poprawność ewidencji księgowej oraz zapisów na poziomie kont analitycznych
• Analizuje zapisy księgowe kont syntetycznych pod względem prawidłowości zapisów i zgodności salda księgowego z saldami rachunków bankowych i raportów kasowych
• Sporządza dokumenty „potwierdzenia sald należności", polecenia księgowania, noty księgowe
• Nalicza na koniec okresów kwartalnych odsetki od niezapłaconych terminowo należności dotyczących NFOZ
• Odkłada dokumenty w podziale na rodzaje prowadzonych ewidencji wraz z ich numerowaniem, zgodnym z numerem w ewidencji dokumentów w systemie komputerowym

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętności analityczne, umiejętność współpracy, umiejętność organizacji pracy własnej, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu księgowości
• Umiejętność obsługi programów księgowych